Grüne Statusberichte, rotes Bauchgefühl? Wir sagen Ihnen, wo Ihr Projekt wirklich steht.
- Projektreview
- Standortbestimmung
- Lieferfähigkeit
bis zur Gesamtbewertung im Quick Check.
Dimensionen, dazu Ihr fachliches Kernrisiko.
Interviews über alle Ebenen, inklusive Dienstleister.
zur Lieferfähigkeit, begründet statt gemittelt.
Projekte kippen nicht über Nacht
Oft merkt es nur zu lange niemand. Die Warnsignale sind früh sichtbar, wenn man hinter die Fassade der Statusberichte schaut. Wer zu spät gegensteuert, zahlt mit Zeit, Budget und Vertrauen.
Alle Statusberichte sind grün, obwohl Meilensteine verschoben wurden.
Es gibt keine eigene Aufwandsschätzung, nur die des Dienstleisters.
Dieselben zwei, drei Schlüsselpersonen tragen das ganze Projekt.
Jeder Workstream meldet grün, das Ganze ist rot.
der Statusberichte sind verzerrt, doppelt so oft zu optimistisch wie zu pessimistisch.1
IT-Projekten wird zum Ausreißer, im Schnitt mit 200 % Kostenüberschreitung.2
der IT-Projekte laufen weiter, obwohl sie gestoppt oder umgesteuert werden müssten.3
1 Snow, Keil, Wallace (2007): The Effects of Optimistic and Pessimistic Biasing on Software Project Status Reporting, Information & Management 44(2). 2 Flyvbjerg, Budzier (2011): Why Your IT Project May Be Riskier Than You Think, Harvard Business Review. 3 Keil, Mann, Rai (2000): Why Software Projects Escalate, MIS Quarterly 24(4).
Absichern oder gegensteuern
Der Project Health Check wirkt vorbeugend vor wichtigen Entscheidungen und hilft, wenn ein Vorhaben bereits in Schieflage ist.
Absicherung
Sind wir bereit für den nächsten Schritt?
Vor Go-live, Vertragsunterzeichnung oder Investitionsfreigabe, vor einer angekündigten Prüfung oder auf Wunsch von Vorstand und Revision.
Schieflage
Wo stehen wir wirklich, und was tun wir jetzt?
Wenn Termine oder Budget gefährdet sind, die Projektleitung ausfällt oder das Vertrauen im Lenkungsausschuss sinkt.
Klarheit, auf deren Basis Sie entscheiden können
Am Ende steht ein Ergebnisbericht, mit dem Ihr Lenkungsausschuss sofort arbeiten kann. Er beantwortet drei Fragen.
Wo steht das Projekt?
Gesamtbewertung der Lieferfähigkeit in fünf Stufen und Bewertung jeder Dimension.
Warum?
Stärken und Schwachstellen, belegt durch Dokumente und Interviews.
Was ist jetzt zu tun?
Priorisiertes Maßnahmenpaket mit Quick Wins und Verantwortlichen.
Eine klare Empfehlung: weiter, umsteuern oder neu denken, bzw. Freigabe mit Auflagen.
Acht Dimensionen und Ihr Kernrisiko
Wir verbinden zwei Quellen, die sich gegenseitig prüfen: die Arbeitsergebnisse Ihres Projekts und Gespräche mit den Beteiligten auf allen Ebenen. Dabei betrachten wir das Vorhaben als Ganzes, von Zielbild und Governance bis zu Dienstleistern und Verträgen. Im Mittelpunkt steht das fachliche Risiko, an dem Ihr Projekt am ehesten scheitern kann, zum Beispiel Datenmigration oder Cut-over.
Im Extended Check bewerten wir zusätzlich jeden Teilbereich Ihres Vorhabens einzeln, sowie die internen und externen Abhängigkeiten.
Drei Formate, jeweils zum Festpreis
Vom schnellen Lagebild bis zur Bewertung jedes Teilbereichs und aller Abhängigkeiten. Die Prüftiefe richtet sich nach Größe und Verflechtung Ihres Vorhabens. Welches Format passt, klären wir im Erstgespräch.
Quick Check
Schnelles Lagebild des VorhabensPasst, wenn Sie vor Go-live oder einer Freigabe schnell Gewissheit brauchen.
- Kompakten Bericht mit Top-10-Maßnahmen
- Workshop zur Prüfung der Befunde
Full Check
Das Vorhaben als Ganzes, vollständigPasst, wenn Ihr Projekt unter Termin- oder Budgetdruck steht.
- Ausführlicher Bericht mit Maßnahmen-Backlog
- Maßnahmenworkshop
- Zwischenstand Ende Woche 3
Extended Check
Zusätzlich Teilbereiche und AbhängigkeitenPasst, wenn Ihr Vorhaben ein Programm ist oder stark von anderen abhängt.
- Bewertung je Teilbereich* (bis zu 6)
- Landkarte aller Abhängigkeiten
- Bis zu 6 Abhängigkeiten im Detail
- Workshop Abhängigkeiten, Zwischenstand Woche 4
- 8 Dimensionen + fachliches Kernrisiko
- eine Gesamtbewertung (Delivery Confidence)
- Vier-Augen-Prinzip
- Festpreis
Optional zu jedem Format: Follow-up-Check nach etwa drei Monaten.
* Teilbereich: jede Einheit des Vorhabens mit eigener Leitung und eigenem Plan, z.B. Teilprojekt, Workstream oder Arbeitspaket. Maßgeblich ist die Gliederung Ihres Vorhabens.
Eine klare Bewertung, kein Gutachten
Menschlich. Messbar. Macher.
Wir führen Gespräche auf Augenhöhe, bewerten nach einem festen Raster und liefern Maßnahmen statt Papier. Der Project Health Check ist für sich abgeschlossen. Auf Wunsch setzen wir die Maßnahmen gemeinsam mit Ihnen um, von der Stabilisierung über Projektsteuerung und Programmmanagement bis zur Begleitung des Wandels.
Unabhängigkeit: Wir prüfen keine Vorhaben, die wir selbst steuern oder umsetzen. Ob Sie uns danach beauftragen, entscheiden Sie frei.
André Steffens
Bei ARKADIA von 2010-2013 und erneut seit 2025
Zertifizierungen: PSM, PSPO, ITIL, MSP, PRINCE2, CBP, CMS
Sprechen Sie uns an
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf. In einem kurzen Erstgespräch von 30 Minuten klären wir Anlass, Erwartung und den passenden Zuschnitt für Ihr Projekt.