Service Portfolio

Business Operations

Wir steigern Effizienz und Skalierbarkeit Ihrer zentralen Betriebsfunktionen –
durch standardisierte Prozesse, klare Governance und KPI‑basierte Steuerung.

Lean Operations

Target Operating Model

Effizienzsteigerung


Expertise anfragen

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70%

Rund 70 Prozent aller strategischen Initiativen verfehlen ihre Ziele - primär, weil sie nicht konsequent in der Linienorganisation verankert werden.

45%

Nahezu die Hälfte aller Support-Tätigkeiten ließe sich durch standardisierte Prozesse und gezielte Automatisierung effizienter gestalten.

-30%

Durch die ganzheitliche Optimierung zentraler Betriebsfunktionen und Shared Services lassen sich operative Prozesskosten massiv senken.

2,5x

Unternehmen mit einem flexiblen Target Operating Model (TOM) etablieren Transformation deutlich nachhaltiger im Tagesgeschäft.

/ Profil

Schnittstelle zwischen Strategie und Realisierung.

Eine strategische Neuausrichtung ist nur so gut wie ihre Umsetzung im Tagesgeschäft. Wir begleiten Sie als operativer Partner dabei, neue Strategien fest in Ihrem Operating Model zu verankern. Ohne theoretische Umwege stellen wir sicher, dass Ihre Ziele nicht auf dem Papier bleiben, sondern in der Praxis messbar erreicht werden.

Operative Mitverantwortung
Wir begleiten Sie über die Konzeption hinaus direkt in die Umsetzung. Durch aktives Enablement Ihrer Teams sichern wir die Ergebniskonstanz im Tagesgeschäft.
Skalierbare Betriebsmodelle
Wir standardisieren Service‑Modelle, Rollen und Schnittstellen, damit Betriebsfunktionen tragfähig und steuerbar bleiben.
Stabilität & Nachhaltigkeit
Wir liefern keine isolierten Konzepte, sondern wirksam implementierte Betriebsteile. Fokus: Stabilisierung, Übergabe und Verankerung in der Linie.
KPI‑gestützte Steuerung
Wir etablieren Reporting‑ und Governance‑Strukturen, die eine datenbasierte Steuerung ermöglichen und den ROI strategischer Investitionen absichern.
/ Module

Was wir konkret liefern.

Modul 1 — Operative Ausgangslage & Anforderungsaufnahme

Transparenz schaffen, Potenziale quantifizieren, Umsetzung priorisieren.

  • Aufnahme der operativen Ausgangslage (Prozesse, Rollen, KPIs, Governance)
  • Identifikation von Bottlenecks, Redundanzen und Medienbrüchen
  • Priorisierte Roadmap (Value vs. Effort) inkl. Quick Wins

Modul 2 — Target Operating Model & Betriebsmodell‑Design

Klarer Aufbau, klare Verantwortlichkeiten, klare Schnittstellen.

  • Aufbau‑ und Ablauforganisation (Rollen, Verantwortlichkeiten, Interfaces)
  • Service‑ & Support‑Strukturen (Run/Change, Transition‑Logik)
  • Governance‑ und Entscheidungslogik inkl. Steuerkreise

Modul 3 — Umsetzung & Stabilisierung

Nicht „Konzept fertig“, sondern „Betrieb läuft“.

  • Implementierung neuer Arbeitsweisen, Prozesse und Reports
  • Enablement der Teams: Rollenbefähigung & Operating Routines
  • Stabilisierung bis zur Betriebsfähigkeit

Modul 4 — Performance Tracking & Continuous Improvement

Steuerbarkeit erhöhen, Wirkung sichern, nachhaltig verbessern.

  • KPI‑System, Reporting und Management‑Cockpit
  • Operational Governance (SLA und Eskalation)
  • Kontinuierliche Optimierung & Automatisierung
/ Deliverables

Was Sie am Ende in der Hand halten.

Operating Baseline & Pain‑Point Map
Strukturierte Sicht auf Prozesse, Rollen, KPIs, Bottlenecks und Quick Wins.
Ziel‑Betriebsmodell
Aufbau-/Ablauforganisation, Schnittstellen, Run/Change‑Logik, Verantwortlichkeiten.
Governance & Reporting‑Setup

KPI‑Set, Steuerkreise, SLA/Eskalation und ein transparentes Management‑Cockpit.

Implementierte Prozessverbesserungen
Standardisierung, Workflow‑Optimierung und reduzierte Medienbrüche.
„Ready for Ops“-Übergabe
Operating Routines, Rollenbefähigung, stabile Performance im Regelbetrieb.
/ Framework

Operational Architecture Framework.

Unsere Methodik verbindet Target Operating Model (TOM) mit operativen Best Practices (u. a. ITIL4). Ergebnis ist eine umsetzungsfähige Operational Architecture, die Prozesse, Organisation, Technologie und Enablement in eine steuerbare Betriebslogik überführt.
Strategie & Governance
Zielbilder, Leitplanken & Entscheidungshierarchien
Prozesse & Organisation
End‑to‑End Workflows & dedizierte Rollenprofile
Technologie & Infrastruktur
System‑Integration & Prozessautomatisierung
People & Enablement
Skill‑Management & nachhaltiger Wissenstransfer
MONITORING
/ Kontakt

Ihr Ansprechpartner.

ARKADIA Management Consultants GmbH
Thomas Boltersdorf
Manager bei ARKADIA Management Consultants GmbH

Bei ARKADIA seit 2020

Zertifizierungen: PSM, PSO, ITIL V4, Prince2, SAFe

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